Hepimiz biliriz ki zaman, geriye alınması mümkün olmayan değerli bir hazinedir. Ne yazık ki bunu bilmemiz zamanı etkin ve verimli kullandığımız anlamına gelmiyor. Pek çoğumuz elimizde sınırsız bir zaman varmış gibi davranıp, fütursuzca harcıyoruz onu günümüzü planlarken, yeni bir şeyler öğrenmeye başlarken, bir işe adım atmaya çalışırken ve dahası. Zamanımızı bol keseden harcarken bir yandan da kendimizi huzursuz ve hatta suçlu hissederiz. Aslında kendi kendimizi soktuğumuz bu durumdan kurtulmak mümkün. Size bu konuda birkaç teknikten bahsetmek istiyoruz.
Pomodoro Tekniği:
Bu tekniğin yaratıcısı Francesco Cirillo , tekniğin adında mutfak saati olarak kullandığı ve domates şeklinde olan bir zamanlayıcıdan esinlenmiştir. İtalyanca’da “domates” anlamına gelen “pomodoro” tekniği basit ama etkili bir yöntemdir. Domatesi sevenlere gelsin.
Bu tekniğe göre, yaptığınız işe 25 dakika odaklanıp sürenin sonunda 5 dakika mola veriyorsunuz. Bu kısa mola size zihninizi toparlamanıza, çay-kahve içmenize ve biraz hareket etmenize olanak tanıyor. 25+5 dakikalık, yani toplamda 30 dakikalık süre “1 Pomodoro”ya denk geliyor. 4 Pomodoro sonunda ise 30 dakikalık uzun bir mola vererek daha fazla dinlenip enerjinizi topluyorsunuz.
Nasıl sizce? Uygulaması gayet kolay görünüyor değil mi? Üstelik de etkili ve verimli şekilde çalışabilirsiniz.
Eisenhower Matrisi:
Birden fazla işle uğraşırken zaman planlaması konusunda karışmamız ve zaman yönetimini doğru yapamamamız olasıdır. Bu durumdan kurtulmak için size Eisenhower Matrisini önerebiliriz. Adından da anlaşılacağı gibi bu tekniği eski ABD başkanlarından Eisenhower geliştirmiş.
Bu yönteme göre işlerin dört kategoriye ayrılması gerekiyor:
Acil – Önemli: Hemen yapılması gereken işler.
Acil Değil – Önemli: Gelecekteki plan ve başarılarınızı etkileyen ama şu an için acil olmayan işler.
Önemli Değil -Acil: Genellikle başkaları için acil olan ama sizin için önemli olmayan işler bu gruba giriyor. Durmak bilmeyen telefonlar, okumanız gereken e-postalar, başkalarının sizden talepleri gibi…
Önemli Değil-Acil Değil: Yapmanız ve yapmamanız arasında çok fark yaratmayacak, hatta belki o an için vakit kaybı olacak işler.
Matrisin içine alacağınız konuları planlayıp hazırlığınızı yaptığınızda belki de işler gözünüze daha kolay gelecek, veriminiz artacaktır. Denemeye değer.
Kanban Tekniği;
Etkili ve verimli bir zaman yönetimi tekniği de disiplin ve kültüre maksimum önem veren Japonya’dan geliyor. Japonca’da tahta/tabela anlamına gelen “Kanban” kelimesinin temsil ettiği yöntemin görselleştirmek ve sınırlandırmak olarak belirtilebilecek iki temel prensibi var. Böylece yapılması gerekenler görsel olarak önünüzde dururken sınırları çizmek işlerin önünüzde yığılıp gözünüzü korkutmasına engel olacak.
İstediğiniz ve kullanımı size kolay gelen bir yerde, örneğin bir A4 kağıtta, duvarda, panoda, dijital ortamda hazırlayabileceğiniz Kanban tekniğinde, işleri üç sütunda toplayabilirsiniz.
Sütunlar, “yapılacaklar, yapılmakta olanlar ve bitirilenler” olarak ayrılıyor.
Tabii siz işi biraz daha eğlenceli hale getirmek için bu sütunları farklı şekillerde adlandırabilirsiniz. Örneğin “Yapılacaklar” sütununun adı neden “Dağ Gibi Yığılanlar” olurken “Bitirilenler” sütununa “Oh, Kurtuldum!” adını vermeyesiniz ki.
Panonuzu hazırladıktan sonrası malum. Yapmakta olduğunuz işleri, yapılacaklardan alıp bu sütuna aktarıyorsunuz. İşleriniz tamamlanıp Bitirilenler sütunu dolmaya başladıkça siz de kahvenizi veya çayınızı daha bir keyifle yudumluyorsunuz…
Size zaman yönetimi ile ilgili üç teknikten bahsettik. Eğer kendinize ait bir tekniğiniz yoksa veya bu okuduklarınız aklınıza yattıysa belki siz de denemek istersiniz.
Kıymetli zamanınızın güzel, verimli, keyifli geçmesi dileğimizle…
